Efter en fusion i 2007, hvor både Handelshøjskolen i Århus, Danmarks Miljøundersøgelser og flere andre forsknings- og læreanstalter blev lagt ind under Aarhus Universitets paraply, stod man pludselig med otte forskellige CMS'er.
Det er de systemer, der nu står overfor at blive smeltet sammen til ét eneste, og her er valget faldet på Typo3.
Jens Hørlück, forretningskonsulent hos universitetets it-afdeling, forklarer ifølge Version2 om udfordringen med at skifte til et nyt CMS på tværs af alle universitetets afdelinger:
"Vores centrale CMS kører på Site-in-a-box (SIAB), og det er en brændende platform, for det bliver ikke understøttet længere, og der er mange ting, det ikke kan. Danmarks Miljøundersøgelser kører på et Microsoft-CMS hos Miljøministeriet, og det er også en brændende platform. Det er meget stabilt, men det er en stakket frist, før Miljøministeriet smider dem ud fra deres it-løsning."
I første omgang handler projektet om at samle alle CMS-systemer. Det drejer sig om nogle hundredetusinde websider, og først når det er sket, begynder reorganiseringen af hele strukturen.
"Vi er efter grundige overvejelser gået fra forslag fra 16 implementeringspartnere, der omfattede ti forskellige CMS’er, til tre, der præsenterede nærmere og til valget af Typo3."
"Vi lagde vægt på, at det var stabilt, kunne skalere, at vi tror på, det også er der om fem år, og at vi kunne vælge mellem forskellige implementeringspartnere. Det har ikke været så afgørende, om det var open source eller ej. Vores kalkulationer viste, at det betød meget lidt for den samlede pris," forklarer Jens Hørlück til Version2.