En korrekt udarbejdet dokumentation er minimumskravet for at få lavet en Beredskabsplan.
Man kan sige, at hvor Beredskabsplanen går et spadestik dybere ned i sikkerhedsniveauet, så er dokumentationen dét grundlæggende element, der beskriver hvordan hele virksomhedens IT-system er sat sammen.
Således anskuet vil Beredskabsplanens første skridt være at finde dokumentationen frem, for ud fra denne at kunne danne sig et overblik.
Dokumentationen sikrer m.a.o. et minimum af sikkerhed, da den kortlægger IT-systemet og sikrer større gennemsigtighed i virksomhedens system.